Polityka prywatności dla kandydatów do pracy
Jak Danrec A/S przetwarza Twoje dane osobowe podczas procesu rekrutacji.
W skrócie: Wykorzystujemy Twoje dane do oceny Twojej kandydatury i przeprowadzenia procesu rekrutacji. Dostęp do nich mają wyłącznie odpowiednie osoby, a dane kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, są co do zasady usuwane po sześciu miesiącach.
1. Administrator danych i dane kontaktowe
- Danrec A/S, nr CVR 16171700
- Vandværksvej 5, 7470 Karup J, Dania
- Telefon: +45 97 10 02 00
- E-mail: danrec@danrec.dk
2. Dane i źródła
Przetwarzamy informacje przekazane przez Ciebie oraz informacje powstałe w trakcie rekrutacji, takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, CV, aplikacja, zdjęcie, wykształcenie, doświadczenie, kwalifikacje, oczekiwania finansowe, notatki z rozmów i korespondencja.
Możemy również pozyskiwać odpowiednie informacje z publicznie dostępnych profili zawodowych, od agencji rekrutacyjnej oraz od osób udzielających referencji, które zostały przez Ciebie wskazane lub na kontakt z którymi wyraziłeś zgodę. Poinformujemy Cię, jeśli pozyskamy informacje z innych źródeł.
3. Cele i podstawa prawna
- Oceniamy kandydatów i prowadzimy proces rekrutacji na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na obsadzeniu stanowiska, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Jeżeli przetwarzanie dotyczy działań podejmowanych przed ewentualnym zawarciem umowy o pracę, zastosowanie może mieć również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Szczególne kategorie danych osobowych, dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych lub krajowe numery identyfikacyjne przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne i istnieje odrębna podstawa prawna. Prosimy zatem nie przesyłać takich informacji bez wyraźnej prośby z naszej strony.
- Jeśli będziemy chcieli zachować Twoją aplikację na potrzeby przyszłych rekrutacji, poprosimy Cię o odrębną, dobrowolną zgodę. Brak zgody nie będzie miał wpływu na aktualny proces rekrutacji.
4. Kto ma dostęp do danych?
Dostęp mogą uzyskać odpowiedni kierownicy, pracownicy HR oraz inni pracownicy uczestniczący w rekrutacji. Możemy również korzystać z dostawców usług IT, systemów rekrutacyjnych, testów lub usług rekrutacyjnych. Co do zasady dostawcy przetwarzają dane zgodnie z naszymi instrukcjami i na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. O ewentualnych dostawcach testów lub innych istotnych odbiorcach poinformujemy w ramach konkretnego procesu rekrutacji.
5. Okres przechowywania
Jeśli nie zostaniesz zatrudniony, co do zasady usuwamy dokumenty aplikacyjne najpóźniej sześć miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji. Dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli jest to konieczne w związku z konkretnym roszczeniem prawnym. Jeśli wyrazisz zgodę na przechowywanie Twoich danych w bazie kandydatów, poinformujemy Cię o odrębnym okresie przechowywania i usuniemy dane najpóźniej po jego upływie lub po wycofaniu przez Ciebie zgody.
Jeśli zostaniesz zatrudniony, informacje niezbędne w związku z zatrudnieniem zostaną przeniesione do Twoich akt osobowych. Otrzymasz odrębną informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych jako pracownika.
6. Twoje prawa i skargi
W zależności od sytuacji możesz zażądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach. Napisz do nas na adres danrec@danrec.dk. Możesz złożyć skargę do duńskiego organu ochrony danych (Datatilsynet), Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Dania, dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk.
Ostatnia aktualizacja: 11 sierpnia 2026 r.